Per agenti e titolari di agenzia

Automazione AI per agenzie immobiliari italiane

Più tempo sui lead caldi, meno visite a vuoto, venditori che si sentono seguiti. Costruiamo automazioni che si integrano col tuo gestionale (Gesticasa, iGenius, Immobilsoft, Qvision) e ti tolgono le ore perse su contatti curiosi e pratiche disordinate.

Ti suona familiare? Su 100 contatti dai portali, 5 sono davvero pronti?
Visite a clienti curiosi senza budget
Lead pre-qualificati prima del primo incontro
Sappiamo di cosa stai parlando

Le frasi che sentiamo da titolari e agenti

I pattern che tornano nelle call con agenzie da 2 a 8 agenti, in tutta Italia. Se ne riconosci la metà, vale la pena fare un caffè.

Su 100 contatti dai portali, solo 5 sono pronti — ma li chiami tutti

Da Immobiliare.it, Casa.it, Idealista arrivano contatti ogni giorno. 60 sono curiosi, 20 non hanno budget (cercano case da 400k con 200k di mutuo), 15 sono interessati, 5 sono davvero pronti. Tu e i tuoi agenti chiamate tutti, organizzate visite, perdete ore in auto. A fine mese 2-3 contratti su 100 visite. Il conto non torna.

Il venditore non si sente seguito e ritira il mandato

Primo mese: 5 visite, 2 offerte basse. Secondo mese più lento, il venditore comincia a chiamare nervoso. A 3 mesi ritira il mandato perché "non vedeva risultati" — mentre tu avevi fatto più di quanto sapesse. Manca semplicemente un canale dove lui veda visite, contatti, feedback in tempo reale, senza che tu debba scrivergli ogni settimana.

Annuncio nuovo: 50 acquirenti compatibili nel database, non sai chi avvisare

Arriva un mandato: 80mq zona X, 220k€. Nel CRM hai 50 acquirenti con criteri simili. Per sapere chi davvero matcha dovresti rileggere ogni scheda o chiamare tutti — fai i 5 più caldi, gli altri li perdi. Se l'agenzia di fronte arriva prima al match giusto, l'occasione è andata.

Foto, descrizione, virgole: l'annuncio prende ore al sabato sera

Il venditore ti manda 30 foto del messa caos, vorresti pubblicare l'annuncio entro lunedì mattina. Scegli le 8 migliori, scrivi la descrizione cercando di non ripeterti, controlli che zona/metratura/classe energetica siano coerenti su 4 portali diversi. È un lavoro che richiede ore e di solito finisce di domenica notte.

Compravendita: documenti sparsi tra email, cartelle e archivio

Una pratica completa coinvolge decine di documenti — mandato, visure, APE, proposta, preliminare, atto. Quando il notaio chiede un documento, perdi mezza giornata a cercarlo. Antiriciclaggio tracciato a memoria. Quando arriva un controllo, è una corsa.

Come lavoriamo

Dalla prima call al go-live in quattro passi

Tu ci racconti come lavori. Al resto pensiamo noi.

1

Call conoscitiva di 30 minuti

Ci racconti come lavora l'agenzia: gestionale, % chiusura su visita, mandati attivi, dove perdi più tempo. Capiamo insieme dove l'automazione ha senso. Senza impegno.

2

Mappatura del flusso e proposta

Guardiamo in dettaglio: lead, qualifica, visite, follow-up, mandati, pratiche. Ti presentiamo una proposta scritta con tempi, costi e obiettivi misurabili.

3

Sviluppo e test su un campione

Costruiamo la soluzione e la testiamo su un sottoinsieme di lead o un mandato attivo. Aggiustiamo finché tu e i tuoi agenti la usate con scioltezza.

4

Go-live e supporto continuativo

Andiamo in produzione e restiamo accessibili. Cambi normativi, nuovi portali, evoluzione del mercato: ti seguiamo nel tempo.

Parliamo lo stesso linguaggio

Il lessico del settore, e dove l'AI lo tocca

Sappiamo che chi lavora nel tuo settore usa termini precisi. Niente buzzword inutili.

Lead caldo / tiepido / freddo
Classificazione del contatto in base a urgenza, budget, mutuo pre-approvato. L'AI fa il pre-filtro automatico così tu chiami solo quelli sopra una soglia che decidi tu.
Mandato
L'incarico esclusivo (o non) che il venditore ti dà. La sfida non è acquisirlo, è non perderlo a 3 mesi quando il venditore si innervosisce. L'AI lo informa per te in automatico.
Tasso di chiusura su visita
Percentuale di visite fisiche che si traducono in offerta. La metrica chiave per capire se stai usando bene il tempo. Pre-qualifica e tour 3D la alzano in modo netto.
Match acquirente-immobile
L'incrocio automatico tra criteri di chi cerca e caratteristiche di chi vende. Quando inserisci un nuovo immobile, l'AI ti dice chi nel CRM ne è davvero interessato.
Antiriciclaggio (AML)
Obbligo di legge per identificare il cliente e tracciare i flussi di denaro nelle compravendite. L'AI raccoglie i documenti, segnala i mancanti, traccia le verifiche.
APE — Attestato di Prestazione Energetica
Documento obbligatorio per la vendita. L'AI lo recupera dai portali nazionali e lo allega alla pratica senza che tu debba richiamare il certificatore.
Visura catastale
Estratto degli atti catastali dell'immobile. Necessaria per pubblicare e per la compravendita. L'AI la richiede in automatico al catasto e l'archivia nella pratica.
CRM acquirenti
Il database di chi cerca casa con i suoi criteri (zona, metri, prezzo, esigenze). Senza un sistema vivo è solo un Excel; con l'AI diventa il primo posto dove cercare quando arriva un mandato.
Domande frequenti

Quello che ci chiedono di solito

Si integra col mio gestionale (Gesticasa, iGenius, Immobilsoft, Qvision, Idealista CRM)?
Sì. Le automazioni si innestano sui principali gestionali del settore. Non sostituiamo il tuo: ci appoggiamo. In call verifichiamo se il tuo è coperto e te lo diciamo prima di partire.
I dati dei clienti (lead, acquirenti, venditori) sono trattati come prevede il GDPR?
Sì. Infrastruttura europea, mai condivisi con terzi, mai usati per addestrare modelli generici. Antiriciclaggio: la documentazione è tracciata in modo conforme. DPA firmato prima del go-live.
I miei agenti useranno volentieri un'altra cosa? Sono già stanchi del gestionale.
Le automazioni che costruiamo non sono un nuovo software con interfaccia da imparare: lavorano dietro le quinte, il loro output arriva dove l'agente già lavora — WhatsApp, email, gestionale. L'agente vede lead pre-qualificati nella stessa schermata di prima, non in un dashboard nuovo.
L'AI risponde da sola al lead sul portale?
La prima risposta automatica fa qualifica: 4-5 domande in chat per capire urgenza, budget, mutuo. Poi smista. Per appuntamenti, offerte, comunicazioni delicate passa sempre dall'agente. Decidi tu il livello di autonomia.
Quanto tempo serve per andare in produzione?
Per la prima automazione (es. qualifica lead da portali, follow-up venditore) parliamo di 4-6 settimane dalla firma. Per progetti più articolati come la dashboard venditore o la gestione documentale completa, 2-3 mesi.
Quanto costa?
Dipende dal perimetro. In call ti diamo un range chiaro entro 30 minuti, senza sorprese. Se non vediamo un'opportunità concreta per la tua agenzia, te lo diciamo subito.
Posso vedere come funziona prima di decidere?
Sì. Le demo qui sopra sono scenari reali del settore — clicca e vedi il flusso in 60 secondi. In call possiamo applicare la stessa demo a un tuo mandato o a un set di lead reali, con dati di esempio.
Parliamone

Raccontaci come lavora la tua agenzia, ti diciamo cosa si può automatizzare

Trenta minuti in call, gratis, senza impegno. Parli direttamente con chi costruirà la soluzione, non con un commerciale. Se non vediamo opportunità concrete, te lo diciamo subito.

Trenta minuti, senza impegno
Analisi gratuita dei tuoi processi
Proposte concrete, non chiacchiere
Prenota la tua call gratuita