Per hotel, B&B e agriturismi

Automazione AI per hotel italiani

Più prenotazioni dirette, meno commissioni alle OTA, reception sgombra anche in alta stagione. Costruiamo automazioni che si integrano col tuo PMS e ti restituiscono ore ogni settimana — senza cambiare il modo in cui lavori.

Ti suona familiare? Booking si prende il 18% di ogni notte?
Commissioni OTA al 18-25% su ogni notte
Più prenotazioni dirette, margine pieno
Sappiamo di cosa stai parlando

I problemi che ci raccontate ogni volta

Sono le frasi che sentiamo ricorrere nelle call con direttori e proprietari di struttura. Se ne riconosci tre su quattro, vale la pena fare un caffè insieme.

Le OTA si prendono il 15-25% di ogni prenotazione

Su Booking ed Expedia paghi commissioni che — per un hotel da €500.000 di fatturato — significano €75.000-€125.000 all'anno fuori dalla tua tasca. Chi cerca il tuo hotel su Google spesso atterra sul tuo sito e poi torna su Booking per prenotare, perché è abituato. Il booking engine, se c'è, è più lento e scomodo. Risultato: paghi due volte — l'acquisizione e la commissione.

Channel manager disallineati e overbooking improvvisi

Disponibilità chiusa per errore mentre Booking continua a vendere, oppure due ospiti per la stessa camera. Tariffe diverse fra portali, reazioni in ritardo agli eventi cittadini, weekend lunghi gestiti a sentimento. Ogni overbooking è un upgrade obbligato o un ospite spedito al concorrente — entrambi costano.

Reception in coda alle 15, schedine in ritardo alla questura

Documenti da registrare, carte di credito da caricare, info ripetute (wifi, colazione, parcheggio), pagamenti. Gli ospiti arrivano stanchi, aspettano, il receptionist sbaglia in parallelo. Le comunicazioni Alloggiati Web alla questura partono in ritardo, e ogni schedina mancante rischia multe da 154€ a 1.549€ per ospite.

Recensioni su 4 portali, risposte fredde o assenti

Booking, TripAdvisor, Google, Expedia. Per rispondere a tutte servirebbe una persona dedicata; in alta stagione le 2 stelle restano senza risposta e amplificano il danno. Le risposte standard "grazie per il feedback" appaiono fredde. Eppure rispondere bene a una recensione negativa la trasforma in un punto a tuo favore per chi legge.

Come lavoriamo

Dal primo caffè al go-live in quattro passi

Tu ci racconti come lavori. Al resto pensiamo noi.

1

Call conoscitiva di 30 minuti

Ci racconti come lavori: PMS, channel manager, % di prenotazioni dirette vs OTA, dove perdi più tempo. Identifichiamo insieme il primo processo da automatizzare. Senza impegno.

2

Mappatura del flusso e proposta

Guardiamo nel concreto come gli ospiti arrivano, prenotano, fanno il check-in e tornano (o non tornano). Ti presentiamo una proposta con tempi, costi e risultati attesi — chiari, scritti.

3

Sviluppo e test su un campione

Costruiamo la soluzione e la testiamo con il tuo team su un sottoinsieme di prenotazioni o ospiti reali. Aggiustiamo prima del go-live, finché non sei tranquillo.

4

Go-live e supporto continuativo

Mettiamo in produzione e restiamo al tuo fianco. Stagionalità, fiere cittadine, cambi di policy delle OTA: nulla deve coglierti di sorpresa.

Parliamo lo stesso linguaggio

Il lessico del settore, e dove l'AI lo tocca

Sappiamo che chi lavora nel tuo settore usa termini precisi. Niente buzzword inutili.

OTA — Online Travel Agency
Booking, Expedia, Airbnb, Hotels.com. Acquisizione potente, ma commissioni 15-25%. L'AI non le elimina: le rende meno indispensabili spostando volume sul canale diretto.
PMS — Property Management System
Scrigno, Ericsoft, Passepartout Welcome, Protel, Wubook. È il cuore della struttura. Tutte le nostre automazioni si integrano col tuo PMS — niente sostituzioni, niente migrazioni.
Channel Manager
Il software che propaga tariffe e disponibilità sui portali. Va sincronizzato in tempo reale per evitare overbooking. L'AI lo monitora e ti avvisa appena qualcosa va storto.
Booking Engine
Il sistema di prenotazione del tuo sito. Se è lento o macchinoso, perdi conversioni e l'ospite torna su Booking. Quello che proponiamo è veloce, mobile-first, integrato col PMS.
ADR — Average Daily Rate
Tariffa media per camera occupata. Le prenotazioni dirette hanno tipicamente un ADR più alto di €15-20 rispetto a quelle OTA. Per questo conviene spingerle.
RevPAR — Revenue per Available Room
La metrica che conta davvero: ricavo per camera disponibile. Il dynamic pricing serve a massimizzarla aggiornando le tariffe su domanda, eventi, meteo, competitor.
Disintermediazione
Spostare prenotazioni dai portali al canale diretto. Non significa "uccidere Booking" — significa che chi ti cerca per nome prenoti dal tuo sito, non dal loro.
Alloggiati Web
Il portale della Polizia di Stato per la comunicazione degli alloggiati. Obbligatoria entro 24h dall'arrivo. Se la dimentichi, scattano multe. Le nostre automazioni la inviano da sole.
Domande frequenti

Quello che ci chiedono di solito

Si integra con il mio PMS (Scrigno, Ericsoft, Passepartout, Wubook, Smoobu, Krossbooking)?
Sì. Le automazioni che proponiamo sono pensate per innestarsi sul PMS esistente, non per sostituirlo. Lavoriamo con i principali PMS e channel manager del mercato italiano. In call ti diciamo subito se il tuo è coperto — se non lo fosse, ti diciamo prima di partire, non dopo.
Funziona anche per un B&B piccolo, da 6-8 camere?
Sì, e spesso il ritorno è più immediato che per gli hotel grandi: se sei tu che gestisci personalmente check-in, recensioni e tariffe, ogni ora restituita pesa il doppio. Le soluzioni base partono leggere — non serve avere un revenue manager dedicato per usarle.
I dati degli ospiti (documenti, carte, anagrafiche) come vengono trattati?
Sono trattati in conformità GDPR, su infrastruttura europea. Non li condividiamo con terze parti né li usiamo per addestrare modelli generici. Il DPA (Data Processing Agreement) lo firmiamo prima del go-live, non dopo. Se la struttura ha un DPO interno, parliamo direttamente con lui.
Quanto tempo serve per andare in produzione?
Per la prima automazione (es. risposta automatica alle recensioni, o channel manager monitor) parliamo tipicamente di 4-6 settimane dalla firma. Per progetti più articolati come un booking engine ottimizzato o il dynamic pricing, 2-3 mesi. Niente progetti da un anno.
L'AI risponde da sola agli ospiti? Se dice una sciocchezza?
Decidi tu il livello di autonomia. Per le domande standard (wifi, parcheggio, orari) l'AI risponde sola e va bene così. Per offerte, sconti, casi delicati passa sempre dalla tua firma — un click di approvazione. Niente parte senza che tu l'abbia letto, se non l'hai deciso tu.
Quanto costa?
Dipende dal perimetro: una singola automazione (es. recensioni) è diversa da un pacchetto completo (booking engine + check-in online + dynamic pricing). In call ti diamo un range chiaro entro 30 minuti, senza sorprese dopo. Se non vediamo un'opportunità concreta per la tua struttura, te lo diciamo.
Posso vedere come funziona prima di decidere?
Sì. Le demo qui sopra sono scenari reali del settore — clicchi e vedi il flusso in 60 secondi. In call possiamo mostrarti la stessa demo applicata alla tua struttura, con dati di esempio.
Parliamone

Raccontaci come funziona la tua struttura, ti diciamo cosa si può automatizzare

Trenta minuti in call, gratis, senza impegno. Se non vediamo opportunità concrete per il tuo hotel, te lo diciamo subito. Niente venditori, parli direttamente con chi costruirà la soluzione.

Trenta minuti, senza impegno
Analisi gratuita dei tuoi processi
Proposte concrete, non chiacchiere
Prenota la tua call gratuita