Per commercialisti, avvocati, notai, consulenti del lavoro, architetti

Automazione AI per studi professionali italiani

Adempimenti rispettati senza rincorrere clienti, atti e F24 firmati in un click, comunicazioni con i clienti che girano da sole. Automazioni che si innestano sul tuo gestionale di studio (TeamSystem, Profis, Suite Notaro, Esastudio) — e ti restituiscono ore prima di ogni scadenza.

Ti suona familiare? Rincorri 80 clienti per i documenti tre giorni prima delle scadenze?
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Rincorsa documenti tre giorni prima della scadenza
Documenti raccolti in automatico, scadenze rispettate
Sappiamo di cosa stai parlando

I problemi che ci raccontano i titolari di studio

Sono i pain che tornano in ogni call con commercialisti, avvocati, notai e tecnici. Se ne riconosci tre su quattro, vale la pena fare un caffè insieme.

Trentaquattro scadenze al mese e clienti che mandano i documenti all'ultimo

LIPE, F24, IVA mensili, CU, 730, dichiarazioni: per uno studio medio sono 30-40 scadenze tributarie al mese. Tre giorni prima il segretario chiama, scrive, manda PEC, rincorre. Alcuni rispondono il giorno stesso, altri spariscono fino alla scadenza successiva. Lo stesso pattern vale per i consulenti del lavoro con presenze e cedolini, e per gli architetti che aspettano firme su CILA/SCIA/PdC. Il costo non è la singola pratica — è il rumore costante che rallenta tutto.

Demo collegata: Documenti dei clienti raccolti in automatico, Cedolini e domande HR in automatico

Errori di battitura su F24 e rogiti che costano sanzioni e responsabilità

Un codice tributo sbagliato sull'F24, un IBAN scambiato sul rogito, una visura non aggiornata, un dato anagrafico sbagliato sul preliminare. Sono errori che il software tradizionale non intercetta perché formalmente "validi". Per il commercialista significa pratica di rettifica e cliente arrabbiato; per il notaio significa responsabilità professionale piena. Eppure il 95% sono errori che un controllo automatico prima della firma intercetterebbe.

Demo collegata: F24 compilato, firma in 1 click, Rogito controllato, firma in 1 click

Bozze di atto rifatte ogni volta partendo da modelli vecchi

Per il notaio: ogni rogito comincia con un'ora di copia-incolla da visure catastali, certificati ipotecari, preliminare. Per l'avvocato: ricorsi e memorie partono sempre dallo stesso schema con dati che vanno ribattuti. Per l'architetto: stima parcelle su una nuova pratica = mezz'ora di calcoli con tariffari per comune. Tutta intelligenza ripetitiva, mai ripagata in fattura.

Demo collegata: Bozza atto generata da visure e documenti, Preventivo pratica edilizia in automatico

I clienti chiamano per "a che punto siamo" e sottraggono ore al lavoro vero

L'avvocato è in udienza, il commercialista in chiusura mensile, il notaio sta preparando una rogito alle 18: in mezzo squilla il telefono per "a che punto siamo con la pratica?". Sono domande legittime ma standard: l'80% potrebbe rispondersi da sola con l'aggiornamento dello stato pratica. Ogni telefonata interrotta vale 10-15 minuti di concentrazione persa.

Demo collegata: Aggiornamenti udienze inviati ai clienti

Recupero parcelle: ricevute non saldate che si accumulano

Soprattutto per studi piccoli, le parcelle non saldate sono un classico che nessuno ha tempo di gestire. Solleciti scritti a mano una volta al trimestre, qualcuno dimenticato, qualche cliente che approfitta. Per uno studio da 200 clienti, il 5-8% di insoluti vale €15-30k all'anno che si perdono per mancanza di sistematicità — non perché il cliente non vuole pagare.

Demo collegata: Documenti dei clienti raccolti in automatico
Demo per il tuo settore

Vedile in azione, in 60 secondi ciascuna

Ogni demo è uno scenario reale del tuo settore. Quando ti convince, parliamone.

Commercialisti & Consulenti Fiscali 87/100

F24 compilato, firma in 1 click

AI pre-compila F24 e il commercialista firma con 1 click - HITL puro, zero errori di battitura

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Commercialisti & Consulenti Fiscali 86/100

Documenti dei clienti raccolti in automatico

Rincorre clienti per documenti mancanti prima delle 34 scadenze mensili (LIPE, F24, CU, 730)

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Studi Legali & Notarili 86/100

Rogito controllato, firma in 1 click

AI controlla rogito (visure, preliminare, documenti parti) e il notaio firma l'OK finale in 1 click

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Studi Legali & Notarili 80/100

Aggiornamenti udienze inviati ai clienti

Monitora PCT, aggiorna fascicoli e tiene informati i clienti senza chiamate nervose allo studio

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Studi Legali & Notarili 74/100

Bozza atto generata da visure e documenti

Bozza d'atto generata da visure catastali e documenti parti, zero copia-incolla per il notaio

Apri la demo
Commercialisti & Consulenti Fiscali 78/100

Cedolini e domande HR in automatico

Raccolta presenze aziende clienti, elaborazione cedolini, FAQ su ferie/permessi/voci busta paga

Apri la demo

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Come lavoriamo

Dal primo caffè al go-live in quattro passi

Tu ci racconti come lavori. Al resto pensiamo noi.

1

Call conoscitiva di 30 minuti

Ci racconti come gira lo studio: numero clienti, gestionale che usi (TeamSystem, Profis, Suite Notaro, Esastudio, Datev Koinos), tipi di pratica più ripetitivi, dove si perdono ore. Identifichiamo il primo processo da automatizzare. Senza impegno.

2

Mappatura del flusso e proposta

Guardiamo nel concreto come arrivano i documenti, come prepari le pratiche, dove ti serve il controllo umano e dove no. Ti presentiamo una proposta scritta — tempi, costi, risultati attesi. Niente preventivi vaghi.

3

Sviluppo e test su un campione di pratiche

Costruiamo la soluzione e la testiamo su un mese reale di pratiche, in parallelo al tuo flusso normale. Tu confronti gli output con quello che avresti fatto a mano. Aggiustiamo prima del go-live, finché non sei tranquillo.

4

Go-live e supporto continuativo

Mettiamo in produzione e restiamo accessibili. Cambi normativi (codice tributo nuovi, modulistica aggiornata), scadenze critiche: ti diamo allerta in anticipo. Niente progetti che durano un anno e poi si abbandonano.

Parliamo lo stesso linguaggio

Termini che usiamo, e dove l'AI li tocca

Sappiamo che chi lavora nel tuo settore usa termini precisi. Niente buzzword inutili.

Human in the loop (HITL)
L'AI prepara la pratica (F24, rogito, parcella, bozza atto) ma la responsabilità finale resta tua: tu rivedi e firmi con un click. Per professioni con responsabilità deontologica è l'unico approccio sensato — la firma resta umana, l'AI toglie il lavoro ripetitivo intorno.
F24 / LIPE / CU / 730
Le scadenze tributarie standard del commercialista. La nostra automazione raccoglie i documenti dai clienti, pre-compila l'F24 partendo dal gestionale, segnala anomalie (codici tributo errati, importi fuori range) e ti chiede solo la firma finale.
PCT — Processo Civile Telematico
Il sistema con cui gli avvocati depositano atti e ricevono notifiche. La nostra AI lo monitora per ogni fascicolo, aggiorna il cliente sugli sviluppi e ti avvisa solo quando serve la tua decisione — niente più "a che punto siamo?" via telefono.
Visure (catastali, camerali, ipotecarie)
Il punto di partenza di ogni rogito o pratica edilizia. L'AI le legge, estrae dati anagrafici e identificativi, e li riporta nelle bozze d'atto o nei preventivi. Risparmi l'ora di copia-incolla a inizio pratica.
CILA / SCIA / Permesso di Costruire
Le pratiche edilizie standard per architetti e geometri. Tariffari diversi per comune, calcoli parametrici. L'AI stima la parcella in 30 secondi partendo da dati base — invece dei 30-45 minuti che richiede il preventivo a mano.
Adempimenti ricorrenti
Le scadenze che si ripetono mensilmente o trimestralmente per ogni cliente. Il valore dell'automazione qui non è "fare la pratica" — è ridurre il rumore intorno (rincorrere, sollecitare, controllare) che oggi consuma metà delle ore di studio.
GDPR e segreto professionale
Tutti i dati restano su infrastruttura europea, mai usati per addestrare modelli generici. Per professioni con segreto professionale (avvocati, notai, commercialisti) firmiamo DPA prima del go-live e configuriamo accessi per profilo. Le linee guida dell'Ordine, se ce ne sono, le rispettiamo.
Recupero parcelle
Solleciti automatici sulle parcelle non saldate, con tono adattato (cliente storico vs nuovo, importo basso vs alto). Per uno studio da 200 clienti il recupero sistematico vale €15-30k all'anno che oggi si perdono per inerzia.
Domande frequenti

Quello che ci chiedono di solito

Si integra col mio gestionale di studio (TeamSystem Profis, Datev Koinos, Suite Notaro, Esastudio, Zucchetti Cliens)?
Sì. Le automazioni si innestano sui principali gestionali per studi commercialisti, legali, notarili e di consulenza del lavoro presenti sul mercato italiano. In call ti diciamo subito se il tuo è coperto: se non lo fosse, te lo diciamo prima di partire — niente sorprese a metà sviluppo. E non ti costringiamo a cambiare gestionale.
Funziona anche per uno studio singolo o un piccolo studio associato?
Sì, e spesso il ritorno è più immediato che per gli studi grandi: se sei tu che gestisci pratiche, scadenze e clienti, ogni ora restituita pesa il doppio. Le soluzioni partono leggere — niente CRM enterprise da configurare per mesi, niente abbonamenti che hanno senso solo a 50+ professionisti.
L'AI firma F24, atti, ricorsi al posto mio?
No, mai. La firma resta sempre tua — è l'unico modo serio per professioni con responsabilità deontologica. L'AI prepara, controlla, segnala anomalie, ma la convalida finale (con un click) è sempre umana. Il valore non è "l'AI fa il lavoro": è "l'AI ti toglie il rumore intorno al lavoro che conta".
Per la deontologia (Ordine commercialisti, Forense, Notarile) ci sono limiti su quello che posso automatizzare?
Sì, e li rispettiamo. La pubblicità è regolata, il segreto professionale è inviolabile, alcune comunicazioni richiedono firma manuale. Configuriamo i flussi insieme a te all'inizio: tutto quello che propone l'AI passa dai filtri deontologici dell'Ordine a cui appartieni. Se hai un dubbio specifico, lo chiariamo in call prima di partire.
I dati dei clienti (visure, contratti, anagrafiche) come vengono trattati?
Sono trattati in conformità GDPR, su infrastruttura europea, mai condivisi con terzi né usati per addestrare modelli generici. Per dati protetti da segreto professionale applichiamo accessi segregati per utente. Il DPA (Data Processing Agreement) lo firmiamo prima del go-live, non dopo.
Quanto tempo serve per andare in produzione?
Per la prima automazione (es. raccolta documenti pre-scadenze, validazione F24) parliamo tipicamente di 4-6 settimane dalla firma. Per progetti articolati come la generazione bozze rogito da visure o aggiornamento clienti su PCT, 2-3 mesi. Niente progetti che durano un anno.
Quanto costa?
Dipende dal perimetro: una singola automazione (es. recupero documenti) è diversa da un pacchetto completo (raccolta docs + validazione F24 + comunicazione clienti). In call ti diamo un range chiaro entro 30 minuti, senza sorprese dopo. Se non vediamo un'opportunità concreta per il tuo studio, te lo diciamo.
Posso vedere come funziona prima di decidere?
Sì. Le demo qui sopra sono scenari reali per commercialisti, avvocati, notai, consulenti del lavoro e architetti. Clicchi e vedi il flusso in 60 secondi. In call possiamo mostrarti la stessa demo applicata al tuo studio, con dati di esempio.
Parliamone

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Trenta minuti in call, gratis, senza impegno. Niente venditori — parli direttamente con chi costruirà la soluzione. Se vediamo che non c'è un'opportunità chiara per il tuo studio, te lo diciamo subito.

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