Dai portali arrivano richieste tutto il giorno, e chi risponde per primo di solito fissa la visita. Per rispondere bene però bisogna leggere cosa cerca, scorrere il portafoglio e scrivere. Se lo fai la sera, il cliente ha già visto casa con un'altra agenzia.
Cosa controlli tu
Trattative e prezzi restano all'agente. Il sistema risponde sugli immobili, non negozia.
Propone solo immobili del tuo portafoglio. Prezzi e dati arrivano dal gestionale.
Decidi tu cosa parte da solo. All'inizio conviene approvare tutto.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Si collega ai portali?
Parte dalle mail di contatto che Immobiliare.it, Idealista e Casa.it mandano già all'agenzia. Il collegamento al gestionale, per leggere il portafoglio, si verifica con il programma che usate.
Le risposte partono da sole?
All'inizio conviene approvarle tutte. Quando vi fidate, potete lasciar partire da sole le risposte standard e tenere l'approvazione per il resto.
Tratta sul prezzo?
No. Risponde sugli immobili del portafoglio con i prezzi del gestionale. Le domande sulla trattativa passano all'agente.
E le telefonate sugli annunci?
Se attivate anche la segreteria, le chiamate arrivano trascritte nello stesso punto delle mail e seguono lo stesso percorso.
Come rispondere per primi alle richieste dai portali immobiliari
Un contatto da Immobiliare.it arriva di prima mattina, mentre sei già fuori per una visita. Per rispondere bene devi capire zona, budget e tempi, aprire il portafoglio e scrivere qualcosa di sensato. Se lo fai a fine giornata, quella persona ha già fissato un appuntamento con l'agenzia che ha risposto prima.
Il sistema parte dalle mail di contatto che Immobiliare.it, Idealista e Casa.it mandano già all'agenzia. Legge cosa cerca il cliente e, se mancano dati importanti, prepara due domande per completarli. Quando la richiesta è chiara cerca nel portafoglio gli immobili compatibili e scrive una risposta con le schede; se invece è fuori zona o fuori budget propone una risposta cortese. Quando il cliente sceglie cosa vedere, le visite finiscono nell'agenda dell'agente su Google Calendar o Outlook. Per leggere le richieste e scrivere le risposte usa l'IA, e la posta resta quella di sempre, Gmail o Outlook.
Trattative e prezzi restano all'agente. Il sistema propone solo immobili del tuo portafoglio, con i dati del gestionale, e all'inizio ogni risposta aspetta la tua approvazione; più avanti decidi tu se lasciar partire da sole quelle standard.
Chi gestisce affitti brevi, o un concessionario che risponde ai contatti di AutoScout24, riceve lo stesso tipo di richieste. Nella pagina del settore ci sono altre automazioni per agenzie immobiliari.