Presenze del mese raccolte senza rincorrere le aziende
Studio di consulenza del lavoro
A fine mese le presenze arrivano per mail, su WhatsApp, in fogli Excel ognuno diverso, e a qualcuno bisogna chiederle tre volte. Poi c'è da ricopiarle nel programma paghe. Quando i cedolini sono partiti, cominciano le domande dei dipendenti su ferie e permessi.
Cosa controlli tu
I cedolini li elabora il consulente. Il sistema raccoglie e riordina le presenze, i conti restano nel programma paghe.
Le anomalie le decidi tu. Nessuno straordinario viene tolto o aggiunto in automatico.
Ai dipendenti risponde solo con i dati del loro cedolino. 104, maternità e contestazioni passano allo studio.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Funziona con il mio programma paghe?
Il sistema prepara il file nel formato di importazione del programma che usate, Zucchetti, TeamSystem o altri. Quale formato accetta e come si importa si verifica sul vostro programma prima di partire.
Calcola i cedolini?
No. Raccoglie e riordina le presenze. Contratti, contributi e calcoli restano nel programma paghe, e le anomalie le decide il consulente.
I dipendenti possono vedere i dati di altri?
No. Il sistema risponde solo al numero registrato dall'azienda per quel dipendente, e solo con i dati del suo cedolino. Domande su 104, maternità, malattia o contestazioni passano allo studio.
E le aziende che mandano la foto del foglio presenze?
La legge lo stesso. Le celle che non si leggono e le sigle che non capisce le segna, invece di indovinarle.
Raccolta presenze per il consulente del lavoro senza ricopiare i fogli
Ogni azienda cliente ha il suo modo di mandare le presenze. C'è chi usa un Excel con le colonne in un ordine tutto suo, chi fotografa il foglio appeso in reparto, chi scrive gli straordinari in un messaggio WhatsApp. Poi in studio qualcuno deve rimettere tutto in fila per il programma paghe, a mano.
All'inizio del mese il sistema chiede presenze e straordinari a ogni azienda, per mail o WhatsApp, e a chi non risponde manda un sollecito prima di passarlo a te. Quando il file arriva lo legge, anche se è una foto, e lo riordina nel formato di importazione del vostro programma paghe, Zucchetti, TeamSystem o altro (il formato si verifica prima di partire). Intanto segnala le anomalie, per esempio uno straordinario senza la sigla di autorizzazione, e le celle che non riesce a leggere. Per leggere i file usa un modello di IA come Claude, ChatGPT o Gemini.
Le anomalie le decidi tu, e cedolini, contributi e calcoli restano nel programma paghe come oggi. Dopo la consegna il sistema risponde ai dipendenti su ferie e permessi con i numeri del loro cedolino, mentre le domande su 104, maternità e contestazioni passano allo studio.
L'ufficio del personale di un'azienda con più sedi o cantieri ha lo stesso problema di raccolta. Altri esempi sono nelle automazioni per studi professionali e consulenti del lavoro.