Dal sopralluogo al preventivo firmato, senza serate in ufficio
Elettricista e impiantista elettrico
Il sopralluogo lo fai il sabato, il preventivo lo scrivi la sera quando sei stanco, e parte dopo tre giorni. Poi il cliente non risponde e tu non hai tempo di richiamarlo. Intanto ha chiesto a un altro elettricista.
Cosa controlli tu
Il preventivo lo approvi tu. Prima dell'invio lo vedi sempre.
I prezzi sono i tuoi. Vengono dal listino, l'AI non li inventa.
Sconti e trattative li fai tu. Se il cliente chiede qualcosa di diverso, la chat passa a te.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
L'AI può mettere prezzi a caso?
No. I prezzi vengono dal tuo listino, anche un semplice Excel, e il totale lo calcola il sistema, non l'AI. Se una voce della nota non c'è nel listino, resta in giallo e la prezzi tu.
Il preventivo parte senza che lo veda?
No. Lo vedi con la nota vocale accanto e lo approvi, lo correggi o lo scarti. I richiami invece partono da un modello che approvi una volta, al massimo due per preventivo, e se preferisci puoi vederli uno per uno.
E se il cliente chiede uno sconto?
La trattativa la fai tu. Appena il cliente chiede qualcosa di diverso, la chat passa a te e i richiami si fermano.
Funziona con il programma che uso per i preventivi?
Si può partire dal tuo modello in Word o PDF e da un listino in Excel. Il collegamento a un programma per preventivi o a un gestionale si verifica caso per caso.
Un software per i preventivi da elettricista che parte dal sopralluogo
Per un elettricista il preventivo che arriva tardi è spesso un lavoro perso. E di solito arriva tardi perché si scrive a fine giornata, con gli appunti presi nel garage del cliente da una parte e il listino aperto dall'altra.
Questa automazione parte da quello che fai già. Finito il sopralluogo, detti una nota vocale dal furgone come la detteresti a un collega. Il sistema la divide in voci, cerca ogni voce nel tuo listino (va bene anche un file Excel) e scrive il preventivo sul tuo modello. A capire la nota ci pensa l'IA; prezzi e totale vengono dal listino e dal calcolo, e se una voce nel listino non c'è resta lì, da prezzare a mano.
Il preventivo lo rileggi dal telefono e lo approvi o lo correggi. Solo allora parte su WhatsApp. Se il cliente tace, dopo qualche giorno il sistema manda un richiamo gentile; se chiede uno sconto o una modifica, la conversazione torna a te e i richiami si fermano. Quando il cliente accetta, le giornate di lavoro finiscono in Google Calendar.
Va bene a chiunque prepari preventivi fatti di voci che si ripetono, dal bagno nuovo dell'idraulico ai serramenti su misura. Altri esempi tra le automazioni per artigiani e tecnici.