Lavoro finito, la fattura è pronta la sera stessa
Elettricista, idraulico, installatore
Finito il lavoro, la fattura la fai la sera o il sabato, quando te ne ricordi. Qualcuna scappa, altre partono dopo settimane e il cliente paga ancora più tardi. Rincorrere chi non paga ti mette a disagio, e spesso lasci perdere.
Cosa controlli tu
Ogni fattura passa da te. Nessuna parte allo SDI senza la tua approvazione.
L'AI non decide prezzi né IVA. Importi dal preventivo e dal listino, aliquote dal programma di fatturazione.
Un solo sollecito automatico. Dal secondo in poi scegli tu.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Con che programma di fatturazione funziona?
Fatture in Cloud e Aruba hanno collegamenti ufficiali per creare le fatture, e sono i casi più semplici. Con altri programmi si verifica caso per caso. La trasmissione allo SDI la fa sempre il tuo programma, come oggi.
Chi decide l'aliquota IVA?
Non l'AI. Gli importi vengono dal preventivo e dal listino, l'aliquota dalle regole che imposti nel programma con il tuo commercialista, per esempio per i lavori nelle abitazioni.
E se il cliente vuole portare i lavori in detrazione?
Allora deve pagare con bonifico parlante: il sistema non manda il link per la carta e gli scrive la causale da usare. Se il cliente ha già pagato in un altro modo, la pratica passa a te.
I solleciti non rischiano di rovinare il rapporto con il cliente?
In automatico parte solo il primo, cortese, con un testo che approvi tu. Dal secondo decidi tu se e come scrivere, e i clienti che segui di persona puoi escluderli del tutto.
Fatture per artigiani: dalla nota vocale alla fattura elettronica
Per molti artigiani la fattura è l'ultima cosa della giornata, quella che slitta al sabato mattina. Qualche intervento piccolo si perde per strada, e chi paga in ritardo spesso non viene sollecitato perché chiedere soldi a un cliente mette a disagio.
Qui si parte da una nota vocale lasciata appena chiuso il lavoro, del tipo «tutto come da preventivo, più due prese in garage». Il sistema ritrova il preventivo accettato, aggiunge gli extra al prezzo del tuo listino e prepara la bozza nel programma di fatturazione che usi già. Con Fatture in Cloud e Aruba il collegamento è il più semplice, con altri programmi si verifica. L'aliquota IVA arriva dalle regole impostate nel programma, quelle concordate col commercialista.
Tu apri la bozza sul telefono e la approvi. A quel punto il tuo programma la trasmette allo SDI come fa oggi, e il cliente riceve una copia su WhatsApp con i modi per pagare. Se alla scadenza il pagamento non risulta, parte un unico promemoria cortese con un testo scelto da te; per i solleciti successivi decidi tu se e come scrivere, e i clienti che segui di persona li puoi escludere.
Funziona per chi lavora a tariffario o a consuntivo, dall'idraulico che aggiunge il materiale al giardiniere. Altri esempi nelle automazioni per artigiani e tecnici.