Il venerdì e il sabato il telefono del laboratorio suona di continuo per le torte della domenica: gusto, persone, scritta, orario di ritiro. Si segna tutto su un foglietto al banco, e quando manca la scritta te ne accorgi mentre stai decorando. Chi poi non passa a ritirare ti lascia la torta sul bancone.
Cosa controlli tu
Le torte a disegno le concordi tu. Il sistema raccoglie foto e richieste e te le passa.
Sulle allergie risponde il pasticcere. Il sistema non dice mai da solo se una torta è senza glutine.
Il prezzo viene dal tuo listino. Se una richiesta non c'è, chiede a te.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
E le torte a disegno?
Passano da te: il sistema chiede alla cliente una foto di riferimento e ti gira la richiesta, ma su queste non dà prezzi.
E le allergie?
Le richieste senza glutine, senza lattosio o con allergie vanno al pasticcere, che risponde lui. Il sistema non dice mai da solo se una torta è adatta.
Come si paga l'acconto?
Con un link Satispay o Stripe, da attivare se non li usi già. Se l'acconto non arriva entro 24 ore la richiesta scade dopo un promemoria, ma puoi sempre confermarla a mano per una cliente che conosci.
Se quel giorno ho già troppe torte?
Imposti quante torte reggi per ogni giorno: quando la lista è piena, il sistema te lo segnala prima di confermare.
Prendere gli ordini delle torte su WhatsApp senza foglietti
Il sabato in laboratorio arrivano le richieste per la domenica, e ognuna ha i suoi dettagli: gusto, numero di persone, scritta, ora del ritiro. Segnati al volo sul foglietto vicino alla cassa, prima o poi uno si perde. Di solito è la scritta, e te ne accorgi con la sac à poche in mano.
Con questa automazione la cliente scrive su WhatsApp come fa già. Il sistema legge la richiesta, controlla che ci siano tutti i dati e domanda quelli che mancano. Se la torta è a listino calcola il prezzo dal tuo foglio Google e risponde con un riepilogo e un link Satispay o Stripe per l'acconto. Quando l'acconto arriva, la torta entra nella lista del giorno con la sua scheda per il laboratorio, e la vigilia la cliente riceve il promemoria per il ritiro. Senza acconto, dopo un sollecito, la richiesta scade.
Le torte a disegno le concordi tu: il sistema raccoglie foto e richieste e te le gira. Sulle allergie risponde sempre il pasticcere, e se una richiesta non è a listino il prezzo lo chiede a te.
Gelaterie e panifici che lavorano su prenotazione per compleanni e feste possono usarlo allo stesso modo. Altri esempi nella pagina sulle automazioni per ristoranti e pizzerie.