Una famiglia scrive per la comunione: 50 persone, 14 giugno, qualche bambino e due vegetariani. Per rispondere devi aprire il listino, fare i conti e preparare il PDF, e tra un servizio e l'altro passano due giorni. Intanto la famiglia ha chiesto anche ad altri ristoranti.
Cosa controlli tu
Il preventivo lo firmi tu. Sconti, omaggi e condizioni li decidi tu, il sistema fa i conti.
Le feste grandi passano da una telefonata. Sopra gli 80 invitati la bozza è pronta ma non parte.
La data si blocca con la caparra. Fino ad allora la sala è solo tenuta in sospeso.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Da dove prende i prezzi?
Da un foglio con il tuo listino per gli eventi, compilato una volta: menu per fasce, menu bambini, sala, torta, extra. Quello che non è in listino resta una riga vuota che compili tu.
Parte qualcosa senza di me?
No. Il preventivo arriva alla famiglia solo dopo la tua firma, e sopra gli 80 invitati prima ti chiede di telefonare.
Come si paga la caparra?
Con un link Stripe o Satispay, se li usi già o li attivi. Finché la caparra non arriva la sala resta solo in sospeso, e alla scadenza del preventivo torna libera.
E se la richiesta arriva per email?
Legge sia WhatsApp sia la casella email del ristorante. Le richieste arrivate a voce le inoltri tu con un messaggio.
Come rispondere in fretta a chi chiede il preventivo della comunione
Maggio e giugno sono i mesi delle comunioni, e le richieste arrivano insieme. Una famiglia scrive su WhatsApp, un'altra manda una mail con gli invitati, i bambini e un parente vegetariano. Per ogni risposta devi riaprire il listino, rifare i conti e impaginare un PDF tra un servizio e l'altro, mentre la famiglia ha già scritto anche ad altri locali.
In questa demo il sistema legge la richiesta, che arrivi da WhatsApp o da Gmail, e capisce che evento è. Controlla su Google Calendar se la sala è libera quel giorno, fa i conti con il listino degli eventi che tieni in un foglio e prepara il PDF con il messaggio di accompagnamento. Dopo la tua firma il preventivo parte; se la famiglia tace parte un richiamo. Quando confermano ricevono un link Stripe o Satispay per la caparra, e la data si blocca appena la caparra è pagata. Fino a quel momento la sala resta in sospeso.
Sconti, omaggi e condizioni li decidi tu prima di firmare, il sistema si limita ai conti. Le feste sopra gli ottanta invitati passano da una tua telefonata: la bozza è pronta ma resta ferma.
Funziona anche per agriturismi che fanno battesimi e matrimoni e per i ristoranti con le cene aziendali di fine anno. Le altre automazioni per ristoranti e pizzerie sono raccolte nella pagina del settore.