Dopo ogni visita il proprietario chiede com'è andata, e la risposta è quasi sempre a voce. Dopo due mesi senza niente di scritto pensa che nessuno lavori sulla sua casa. E quando il mandato scade, spesso ci si ricorda di richiamarlo troppo tardi.
Cosa controlli tu
Al proprietario parte solo quello che approvi.
Il prezzo lo propone l'agente. Il sistema porta i numeri delle visite, non consiglia ribassi.
Il rinnovo si fa al telefono. Il riepilogo serve per arrivarci preparati.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Devo scrivere io i resoconti?
No, basta una nota vocale di pochi secondi o due tocchi su un modulo dal telefono. Il resoconto lo prepara il sistema e tu lo rileggi.
Suggerisce al proprietario di abbassare il prezzo?
No. Riporta quante volte torna ogni commento nelle visite. La proposta di prezzo la fa l'agente, al telefono.
Da dove prende le scadenze dei mandati?
Dal gestionale dell'agenzia o da un foglio con le date. Il collegamento con il gestionale va verificato con il programma che usate.
Il proprietario legge i commenti crudi dei visitatori?
No. Riceve un resoconto scritto con il tono dell'agenzia, e solo dopo la tua approvazione.
Un report delle visite per il proprietario dopo ogni appuntamento
Il proprietario ti chiama dopo ogni visita e tu rispondi a voce, tra un appuntamento e l'altro. Passano le settimane e di scritto non resta niente: lui comincia a pensare che la casa sia ferma, tu non ricordi più cosa avesse detto il primo visitatore sul prezzo. E quando il mandato si avvicina alla scadenza, arrivi alla telefonata senza numeri.
Finita la visita lasci una nota vocale di pochi secondi, oppure tocchi due voci su un modulo dal telefono. Il sistema ordina il commento, lo somma a quelli delle visite precedenti e conta quante volte torna ogni osservazione, sul prezzo come sulla dimensione del bagno. Con un modello di IA come Claude, ChatGPT o Gemini scrive un resoconto con il tono dell'agenzia, che tu rileggi e approvi prima che parta per mail o WhatsApp. Se durante la visita è arrivata una proposta, la segnala subito all'agente. Quarantacinque giorni prima della scadenza del mandato prepara il riepilogo di tutte le visite.
Il proprietario riceve solo quello che approvi, mai i commenti crudi dei visitatori. Il sistema porta i numeri delle visite, la proposta di prezzo la fai tu e il rinnovo resta una telefonata.
Funziona anche per un'agenzia di affitti o per una galleria che segue opere in conto vendita. Per altri casi del settore guarda le automazioni per agenzie immobiliari.