I numeri della settimana sul telefono, il lunedì mattina
Titolari di ristoranti, negozi e piccole aziende
I numeri ci sono: nella cassa, nelle prenotazioni, nelle fatture dei fornitori, nelle recensioni. Metterli insieme vuol dire aprire quattro programmi, e il lunedì mattina nessuno lo fa. Così un calo lo noti quando dura già da un mese.
Cosa controlli tu
Legge e basta. Non cambia prezzi e non registra niente.
I conti li fanno formule fisse. L'AI sceglie cosa raccontarti e risponde alle domande.
Dove i dati non bastano, lo dice. Il perché di un calo lo capisci tu.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Da quali programmi legge i numeri?
Casse e gestionali con API si leggono direttamente, gli altri con un'esportazione automatica. Le fonti si collegano una alla volta e il report parte anche se ne manca una, dicendo quale.
I numeri li calcola l'AI?
No, i conti li fanno formule fisse. L'AI sceglie cosa raccontarti e risponde alle domande usando solo i numeri calcolati.
Posso fare qualsiasi domanda?
Sui dati collegati sì, anche settimane dopo. Se la domanda riguarda dati che il sistema non ha, lo dice invece di stimare.
Cambia prezzi o menu da solo?
No, legge e basta. Le decisioni le prendi tu; il sistema le annota per confrontarle con i numeri della settimana dopo.
Un report settimanale aziendale a cui puoi fare domande
Per sapere com'è andata la settimana un titolare deve aprire la cassa, le prenotazioni, le fatture dei fornitori e le recensioni, e poi mettere insieme i pezzi. Il lunedì mattina quell'ora non c'è quasi mai. Così un calo si vede quando va avanti già da un pezzo.
Quando la settimana si chiude, il sistema raccoglie i numeri dalle fonti collegate: casse e gestionali che lo permettono si leggono direttamente, gli altri con un'esportazione automatica in un foglio Google, e per le fatture si può partire da Fatture in Cloud. I calcoli sono formule fisse. L'IA confronta il risultato con le settimane precedenti, trova cosa si è mosso e scrive su WhatsApp un messaggio breve con le due cose da guardare. Se il calo è forte, l'avviso arriva subito senza aspettare il lunedì.
Al messaggio puoi rispondere con una domanda, anche settimane dopo, e la risposta usa solo i numeri calcolati. Se i dati per rispondere mancano, lo dice. Il sistema legge e basta: prezzi e menu li cambi tu, e lui annota le tue decisioni per confrontarle con la settimana successiva.
Nell'esempio della pagina c'è un ristorante, ma lo stesso report funziona per un negozio con due punti vendita o per una piccola azienda che segue fatturato e preventivi. Altri processi di controllo li trovi tra le automazioni dei processi aziendali.