Gli sposi scrivono la sera, mentre sei in editing: quanto costa, siete liberi quel giorno, come funziona l'album. Se rispondi il giorno dopo, hanno già chiesto a tre fotografi. Se rispondi subito, l'editing si ferma ogni dieci minuti.
Cosa controlli tu
Prezzi solo dal tuo listino. Sconti e trattative restano a te.
I preventivi su misura partono dopo la tua approvazione.
Gli sposi già clienti con un problema arrivano subito a te.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Domande frequenti
Risponde con prezzi che non ho deciso?
No. Usa solo il listino che carichi tu. Quello che non c'è, come la trasferta, lo lascia vuoto per te, e sconti e trattative restano a te.
Rischio di dare la stessa data a due coppie?
Quando parte il preventivo la data va in opzione nel calendario e non viene offerta ad altri. Alla scadenza dell'opzione torna libera e ti avvisa.
Funziona anche con Instagram?
Parte da WhatsApp, mail e modulo del sito. I messaggi di Instagram si possono aggiungere se l'account è professionale e collegato: va verificato.
E le coppie già sotto contratto?
Se scrivono per un imprevisto vicino al matrimonio, il messaggio arriva subito a te, senza risposta automatica.
Rispondere subito agli sposi, anche quando scrivono la sera
Chi fotografa matrimoni lo sa: la parte che pesa di più è la prima risposta. Le coppie scrivono la sera, chiedono prezzo e disponibilità a più studi insieme, e se rispondi il giorno dopo hanno già una lista di nomi in mano.
Questo assistente lavora sul WhatsApp e sulla Gmail dello studio. Legge la richiesta, controlla su Google Calendar se la data è libera e risponde con i prezzi del tuo listino, allegando dal portfolio un servizio simile a quello che cercano. Quando gli sposi chiedono qualcosa fuori dal pacchetto, prepara una bozza di preventivo e lascia vuote le voci che spettano a te, come la trasferta. Tu la completi e la approvi quando hai finito l'editing; il preventivo parte e la data resta in opzione nel calendario.
Sconti e trattative restano a te, e gli sposi già sotto contratto che scrivono per un problema arrivano subito sul tuo telefono.
Lo schema va bene anche per videomaker, band e dj che vivono di matrimoni, e per le location alle prese con le prime richieste di disponibilità. Altre idee nelle automazioni per eventi e matrimoni.