Per fotografi, videomaker, wedding planner e organizzatori di eventi

Automazione AI per matrimoni ed eventi

Chi ti scrive per una data riceve risposta mentre sei in editing, gli invitati trovano orari e navette senza chiamarti, il preventivo inviato non finisce nel dimenticatoio. Prezzi, contratti e imprevisti restano in mano tua.

Ti suona familiare? Gli sposi scrivono la sera mentre sei in editing?
Richieste degli sposi lette il giorno dopo
Risposta subito su date e pacchetti, preventivo da approvare
Sappiamo di cosa stai parlando

I problemi che ci raccontano fotografi e wedding planner

Sono le cose che tornano nelle call con chi lavora a matrimoni ed eventi.

Il tuo telefono diventa il centralino degli invitati

La settimana del matrimonio tutti chiedono a che ora parte la navetta, dove si parcheggia, se c'è un menu senza glutine. Le risposte sono già nel programma, ma vanno date una alla volta mentre ci sono fornitori e sposi da seguire.

Preventivi inviati e poi silenzio

Mandi il preventivo, gli sposi dicono «ci pensiamo» e non si fanno più sentire. Richiamare mette a disagio, e spesso avevano solo un dubbio sull'acconto o sul pacchetto.

Acconti e saldi da controllare a mano

Tra acconto alla firma, secondo acconto e saldo dopo l'evento, per sapere chi ha pagato bisogna mettere l'estratto conto accanto ai contratti. Il sollecito si rimanda, perché con gli sposi non vuoi sembrare brusco.

I lavori migliori restano nel disco

Pubblicare con costanza vuol dire scegliere le foto, scrivere i testi e ricordarsi di farlo, proprio in stagione, quando il tempo non c'è. Così il profilo si ferma a primavera.

Ti sei riconosciuto in una di queste demo?

In trenta minuti di call capiamo se si può adattare alla tua attività. Se non vediamo un'opportunità concreta, te lo diciamo subito.

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Come lavoriamo

Dal primo caffè alla messa in funzione, in quattro passi

Tu ci racconti come lavori. Al resto pensiamo noi.

1

Call conoscitiva di 30 minuti

Ci racconti come lavori: da dove arrivano le richieste, come fai i preventivi, cosa ti chiedono gli sposi e gli invitati. Scegliamo il primo processo da sistemare. Senza impegno.

2

Mappatura del flusso e proposta

Guardiamo con te listino, pacchetti e domande ricorrenti. Ti mandiamo una proposta scritta con tempi e costi.

3

Prova su richieste vere

Proviamo la soluzione su qualche richiesta o su un evento, con le risposte che leggi prima dell'invio. Aggiustiamo finché non parla come te.

4

Messa in funzione e assistenza

Accendiamo l'automazione e restiamo raggiungibili. Listino nuovo, stagione nuova, un evento con esigenze particolari: la aggiorniamo noi.

Parliamo lo stesso linguaggio

Termini che usiamo, e dove l'AI li tocca

Sappiamo che chi lavora nel tuo settore usa termini precisi. Niente buzzword inutili.

Listino e pacchetti
I tuoi prezzi e cosa comprende ogni pacchetto. L'assistente risponde solo con quelli; il preventivo su misura lo prepara e lo approvi tu.
Programma dell'evento
Orari, luoghi, navette, menu. È la base delle risposte agli invitati: quello che non c'è scritto, l'assistente lo chiede a te.
Allergie ed esigenze
Quello che gli invitati segnalano viene raccolto e passato a te e al catering, non gestito dall'assistente.
Domande frequenti

Quello che ci chiedono di solito

L'assistente risponde agli sposi con i miei prezzi?
Sì, solo con il tuo listino e i tuoi pacchetti. Sconti, date da confermare e preventivi su misura restano bozze finché non li approvi.
Con quali canali funziona?
Mail, WhatsApp e modulo del sito. Per Instagram verifichiamo in call cosa permette il tuo account.
I dati degli sposi e degli invitati sono al sicuro?
Restano su infrastruttura europea, solo per l'evento, e non vengono usati per addestrare modelli. Il contratto per il trattamento dei dati si firma prima della messa in funzione.
Quanto costa e quanto tempo serve?
Dipende da quante automazioni vuoi e dai programmi da collegare. In call ti diamo una stima chiara. Se non vediamo un vantaggio concreto, te lo diciamo.
Parliamone

Raccontaci come lavori, ti diciamo cosa si può togliere di mezzo

Trenta minuti in call, gratis e senza impegno. Parli con chi costruirà la soluzione. Se non vediamo un'opportunità chiara, te lo diciamo subito.

Trenta minuti, senza impegno
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Proposte concrete, non chiacchiere
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