Noleggio carrozzine e ausili senza quaderno e senza post-it
Sanitaria, ortopedia o farmacia con noleggio ausili
La nonna esce dall'ospedale alle 14 e alle 14:30 la figlia è al banco: serve una carrozzina per due settimane. Apri il quaderno, conti le carrozzine e non sai se quella uscita giovedì è rientrata. Compili il contratto a mano, scrivi il rientro su un post-it. Due settimane dopo nessuno chiama per riaverla.
Cosa controlli tu
Il contratto lo approvi tu. Prezzi e cauzione vengono dal tuo listino.
Nessun ausilio riparte senza sanificazione registrata.
Della prescrizione si tengono solo ausilio e durata.
Domande frequenti
Serve un gestionale?
No. Il registro dei noleggi può stare su un foglio Google condiviso, oppure si legge dal gestionale della sanitaria se lo permette.
Cosa tiene della prescrizione?
Solo ausilio e durata. Diagnosi e altre informazioni cliniche non vengono salvate.
E se il cliente non riporta l'ausilio?
Riceve un promemoria due giorni prima e uno il giorno dopo la scadenza. Dopo tre giorni di ritardo il caso passa a voi, e la cauzione la gestite voi.
Posso usare i miei prezzi?
Sì, prezzi e cauzioni vengono dal vostro listino. Se un ausilio non ha prezzo, il contratto resta in bozza.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Gestione del noleggio ausili senza quaderno e post-it
Una carrozzina a noleggio di solito serve subito. Al banco arriva un familiare con le dimissioni dell'ospedale in mano, e tu devi capire se ce n'è una libera: il quaderno dice che una è uscita giovedì, ma non se è rientrata. Il contratto lo compili a mano, la data di restituzione finisce su un post-it e alla scadenza nessuno chiama.
Con questa automazione basta fotografare la prescrizione. L'IA legge ausilio e durata, il sistema controlla il registro dei noleggi in un foglio Google e trova un pezzo libero; se non c'è, propone un'alternativa o l'attesa. Poi compila il contratto con prezzo e cauzione presi dal tuo listino. Approvato e firmato al banco, il contratto arriva in copia al cliente su WhatsApp, e prima della scadenza parte il promemoria per il rientro. Quando l'ausilio torna si registra la sanificazione, e solo allora risulta di nuovo disponibile.
Il contratto lo approvi tu, e i ritardi li gestisci con una telefonata. Della prescrizione si tengono solo ausilio e durata.
Le farmacie che noleggiano aerosol e tiralatte possono usarlo così com'è, e lo stesso registro serve anche a chi noleggia attrezzi da lavoro o passeggini. Altri esempi nella pagina delle automazioni per sanitarie, farmacie e studi medici.