Rispondi alle richieste d'offerta prima dei concorrenti
Carpenteria metallica e lavorazioni conto terzi
Arriva un capitolato di 22 pagine. Per rispondere devi ritrovare a memoria un lavoro simile nel gestionale, recuperare il prezzo, chiedere i tempi al capo officina e guardare il magazzino. Passano tre giorni, e quando l'offerta parte il cliente ne ha già altre due sulla scrivania.
Cosa controlli tu
Il prezzo viene da lavori veri. Accanto vedi sempre la commessa da cui è partito.
Ogni offerta la firma una persona. Sopra soglia serve anche il direttore.
Disegni e tolleranze li guarda il tecnico. L'AI riassume il capitolato, non valuta la fattibilità.
Domande frequenti
L'AI legge anche i disegni?
Riassume il testo del capitolato e segnala le clausole insolite, come penali o garanzie lunghe. Quote e tolleranze sui disegni le controlla il vostro tecnico: oggi un'AI non è abbastanza affidabile per firmare quella lettura.
E se non abbiamo mai fatto un pezzo simile?
Il sistema non inventa un prezzo. Manda al capo officina il riassunto con le domande su tempi e attrezzature, e l'offerta resta senza prezzo finché non risponde lui.
Funziona con il nostro gestionale?
Lo storico delle commesse si legge dal gestionale o da un export. Con SAP e TeamSystem si usano i loro collegamenti; con altri gestionali si verifica caso per caso. Serve che materiale e lavorazioni siano in campi leggibili, non solo in note libere.
Chi firma le offerte?
Sempre una persona. Sotto la soglia che decidete basta il commerciale; sopra soglia o con clausole insolite serve anche il direttore.
Altri casi simili
La stessa logica di automazione applicata ad altre attività:
Preventivi di carpenteria metallica partendo dai lavori già fatti
In carpenteria il prezzo giusto spesso esiste già: è quello di un lavoro simile fatto l'anno scorso, finito da qualche parte nel gestionale. Il guaio è ritrovarlo mentre leggi un capitolato lungo, chiedi i tempi al capo officina e controlli se la lamiera c'è. Intanto il cliente raccoglie altre offerte.
Quando arriva una richiesta d'offerta per email, il sistema legge il capitolato e ne tira fuori quantità, materiale, lavorazioni e certificati richiesti. Cerca nello storico le commesse più simili, aggiorna il prezzo tenendo conto dei rincari del materiale, guarda il magazzino e propone i tempi di consegna. Poi scrive la bozza dell'offerta con accanto la commessa da cui è partito il calcolo, così il confronto tra prezzo storico e proposta lo hai sotto gli occhi.
L'offerta la firma una persona, e sopra una certa soglia serve anche il direttore commerciale. I pezzi mai fatti prima vanno al capo officina. Disegni e tolleranze restano al tecnico: l'IA riassume il capitolato e la fattibilità la valuta lui. Dopo l'invio il sistema ti ricorda di risentire il cliente.
Funziona anche per un'officina meccanica che lavora su disegno e per chi stampa plastica o gomma a lotti. Trovi altre automazioni per manifattura e forniture B2B.